Fit to Standardとデジタルアダプションで効率的なDXを実現

デジタルトランスフォーメーション（DX）が企業活動に不可欠となる中、システム導入を成功させるために「Fit to Standard」というアプローチが注目されています。カスタマイズを最小限に抑え、標準仕様に合わせた導入を行うことで、効率的にビジネス成果を得ることが可能です。この記事では、Fit to Standardの重要性と、デジタルアダプションプラットフォーム（DAP）を活用してDXを成功に導く方法について解説します。

Fit to Standardとは？

Fit to StandardとはソフトウェアやSaaS製品を導入する際、ベンダーが提供する標準仕様に従って導入し、余分なカスタマイズを避ける方法を指します。システム導入のスピードを上げ、コストを抑えながら最新の機能やアップデートをタイムリーに活用することができるようになります。カスタマイズは企業独自の要件に対応できるというメリットがある一方、長期的にはさまざまな問題を引き起こします。日本企業は特に独自性を追求する傾向がありますが、過度なカスタマイズによって開発や保守にかかるコストが増大し、導入期間が延び、さらにはシステムのバージョンアップが遅れるというリスクもあります。これに対し、Fit to Standardアプローチはシンプルかつ効率的な導入で運用負担を軽減し、柔軟な対応を実現するのです。

Fit to Standardの実現

企業のIT環境は年々複雑化しており、多くの企業が数百種類ものSaaSツールを導入しています。たとえば、アメリカの大企業では、2023年時点で1社あたり平均473種類のSaaSが使われているという調査結果があります。これほど多くのツールを管理する中で、カスタマイズされたシステムを維持するのは困難です。またDXが進むにつれ企業は新しいテクノロジーを素早く導入し、市場の変化に対応する必要があります。Fit to Standardを採用することでシステム導入を短期間で完了させ、ビジネスのスピードと柔軟性を維持することができるのです。

Fit to Standardを実現するためには、まず現行の業務プロセスを見直すことが重要です。システムの標準仕様に業務を合わせることで、余分なカスタマイズを避け、効率的に導入できます。さらに、新しいシステムやプロセスを組織に定着させるためには、チェンジマネジメントが不可欠です。トップダウンのメッセージだけでなく、現場レベルでのサポートやトレーニングを実施することで、変革を成功に導きましょう。

デジタルアダプションプラットフォーム（DAP）との連携

Fit to Standardを効果的に実現するためには、デジタルアダプションプラットフォーム（DAP）の活用も欠かせません。DAPはシステムの上でオーバーレイとして機能し、従業員がスムーズにシステムを使えるようサポートします。DAPが提供するリアルタイムのガイドや自動化機能によって、従業員は迷わず業務プロセスを進めることができます。また、DAPはシステム利用状況をデータとして可視化し、どの機能が活用されていないのか、どこで従業員がつまずいているのかを明確にします。これにより、業務プロセスの改善点を特定し、迅速に対応することが可能です。さらに、DAPを活用することで、トレーニングコストを削減し、従業員の自立的な学習を促進します。エラー防止機能や業務自動化のサポートにより、日常業務の負担が軽減され、企業全体の生産性が向上します。

DX成功に向けたFit to Standard

Fit to Standardは、単にシステム導入を効率化するだけでなく、企業の競争力を高める重要なアプローチです。カスタマイズを最小限に抑えることで、導入コストと期間を削減し、最新の機能やアップデートを活用できます。さらにDAPを組み合わせることで、従業員が新しいシステムに迅速に適応し、業務効率を最大化することができます。デジタルフリクションを解消しチェンジマネジメントを徹底することで、DXの成功率を大幅に向上させることができるのです。まさに企業がDXを成功させるためには、システム導入のスピードと効率性を維持し、従業員の定着率を高めることが不可欠です。

WalkMeのデジタルアダプションプラットフォームは、Fit to Standardのアプローチをサポートし、様々な企業のDX推進をご支援しています。ご興味のある方はぜひお気軽にお問い合わせください。