Définition simple d’une réorganisation d’entreprise
La réorganisation d’entreprise est un terme général désignant les changements fondamentaux apportés au mode de fonctionnement d’une entreprise afin de créer un impact positif et considérable.
La réorganisation d’entreprise présente des caractéristiques similaires au Change Management (ou Management du Changement). Celle-ci peut inclure des modifications des processus, de la technologie, des systèmes et des personnes dans une organisation ou une business unit.
Bon à savoir : Les salariés peuvent être affectés par les conséquences de la restructuration de l’entreprise : formation, mutation, licenciement, nouveaux processus de travail, nouvelles entités dans l’entreprise, nouveaux produits… Ils deviennent ainsi parfois moins impliqués et productifs.
Quels sont les différents types de transformation d’entreprise ?
- La réorganisation des processus de l’entreprise est un type de transformation qui met l’accent sur le changement de la manière dont les choses sont faites et dont les tâches sont accomplies. Celle-ci peut impliquer l’optimisation et l’automatisation de processus répétitifs. Une digital adoption platform (ou plateforme d’adoption numérique) peut contribuer à la rationalisation des processus et servir d’outil pour alléger en permanence les tâches inutiles et fastidieuses. L’élimination des tâches ou processus répétitifs offre en effet aux organisations du temps et des ressources supplémentaires pour être plus innovantes et productives.
- La transformation digitale (ou transformation numérique) est principalement axée sur l’utilisation de la technologie pour apporter une valeur supplémentaire à une organisation et à ses opérations. Il peut s’agir d’acheter de nouveaux logiciels, de partager et d’agréger des données pour une meilleure efficacité, d’utiliser la technologie pour augmenter la production et la distribution, ou encore de proposer des offres numériques aux clients.
- La transformation organisationnelle se concentre sur le personnel de l’entreprise et examine la structure et la dotation en personnel des départements. Celle-ci comprend : l’évaluation des compétences internes et l’analyse de la hiérarchie et du nombre d’effectifs.
- La transformation managériale examine le management de haut niveau, la communication, la prise de décision et la transparence organisationnelle.
- La transformation culturelle peut être plus compliquée, mais celle-ci reflète les valeurs d’une entreprise et la manière dont les employés sont reconnus et récompensés. Une transformation culturelle est généralement liée à la transformation managériale et à la manière dont la vision de l’entreprise est traduite et appliquée en interne, mais aussi en externe.
Quand une entreprise doit-elle être restructurée ?
Une entreprise doit être restructurée dans les cas suivants :
- Fusion de sociétés : absorption d’une autre société ou constitution d’une nouvelle société entraînant la disparition d’une entité juridique.
- Cession : vente partielle ou totale d’une entreprise à une autre par un rachat de parts.
- Modification de structures importantes de production.
- Scission : séparation de filiales d’un groupe en entité indépendante.
La réorganisation d’entreprise s’avère particulièrement utile lorsque les besoins financiers ou structuraux d’une entreprise changent, souvent en raison de sa croissance.
Une restructuration d’entreprise peut être également envisagée en cas de :
- Baisse des moyens de production
- Volonté de réorientation stratégique
- Volonté de réduction des coûts
- Volonté d’adaptation aux avancées technologiques
- Crise sanitaire.
Il faut savoir que la restructuration est le moyen de gestion le plus utilisé pour mener l’entreprise vers le succès.
Celle-ci permet en effet de réorganiser à nouveau la structure financière et économique de l’entreprise.
Restructuration d’entreprise : par où commencer ?
La restructuration d’entreprise nécessite l’établissement d’un plan d’action et d’un suivi afin d’évaluer l’avancement ainsi que le bon déroulement de la restructuration.
Les principales étapes d’une restructuration d’entreprise sont les suivantes:
Élaboration de la stratégie de restructuration
Pour mettre en place une restructuration, il est nécessaire de réaliser un état des lieux afin de :
- Définir les contraintes de l’entreprise et les moyens à mettre en œuvre pour les supprimer ou les atténuer
- Définir les objectifs de l’entreprise et les moyens à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs visés.
Il sera ainsi possible d’élaborer la stratégie de restructuration d’entreprise, appelée également plan de restructuration.
Consultation du CSE sur le plan de restructuration
En France, la consultation du Comité social et économique (CSE) sur le plan de restructuration est obligatoire pour toute modification économique ou juridique de l’entreprise.
L’employeur doit détailler, dans tous documents écrits nécessaires à la compréhension du plan de restructuration, les raisons des modifications envisagées et les mesures prévues pour les salariés affectés par les modifications. La consultation du CSE doit être effectuée dans des délais raisonnables avant la mise en œuvre du plan de restructuration.
Il est important de noter que les élus peuvent suspendre le plan si toutes les étapes et modalités de consultation ne sont pas respectées.
La mise en œuvre du plan de restructuration
Une fois l’avis du CSE rendu, l’employeur peut effectuer la mise en œuvre du plan de restructuration. Celle-ci comporte plusieurs phases :
- La phase de désintégration, c’est-à-dire de transition, où l’ancienne organisation est « détruite » pour laisser place à la nouvelle organisation
- La phase de reconstruction : la nouvelle organisation est en place, avec des nouveaux postes, de nouvelles missions et dans certains cas des licenciements
- La phase d’intégration : la nouvelle structure est complètement ancrée dans l’entreprise.
Un suivi précis d’indicateurs mesurant les effets de la restructuration doit être effectué une fois la phase d’intégration passée.
Il est primordial de s’assurer du succès de la restructuration vis-à-vis des objectifs initiaux ayant conduits à sa mise en œuvre.
Bon à savoir : La communication tout au long de ces phases est un facteur clé de succès d’une restructuration d’entreprise.
